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Informativa Privacy

In ottemperanza al disposto del Regolamento UE n. 679 del 27/04/2016 (in seguito GDPR), art. 13, lo studio LES HALLES S.R.L., Titolare del trattamento, fornisce la presente informativa.

 

Fonte dei dati personali

I dati personali, consistenti in dati anagrafici, di residenza, di contatto, sono personalmente forniti dall’interessato ovvero rilasciati dal terzi, in particolare presso il precedente amministratore o proprietario in caso di condomini. I suddetti dati possono essere altresì ricavati da pubblici registri, elenchi, atti o documenti conoscibili da chiunque.

 

Finalità del trattamento dei dati

Tutti i dati richiesti sono obbligatori ed essenziali ai fini dell’esecuzione dei rapporti contrattuali e sono escluse dall’obbligo di consenso esplicito. L’interessato al trattamento che intende comunque richiederne l’interruzione dovrà inoltrare richiesta scritta sollevando LES HALLES S.R.L. dalle conseguenti carenze nell’erogazione del servizio.

I dati personali del Condominio e dei condomini sono raccolti al fine di:

-       adempiere agli obblighi contrattuali conseguenti alla nomina di amministratore condominiale (es. redazione bilanci preventivo e consuntivo, convocazioni assembleari, ecc.);

-       adempiere agli obblighi di legge;

-       gestire i rapporti contrattuali con i clienti e fornitori del condominio amministrato;

-       gestire eventuali contenziosi giudiziali e stragiudiziali.

 

Trattamenti effettuati da Partner di LES HALLES S.R.L.

Alcuni servizi connessi con gli obblighi di legge o conseguenti particolari esigenze del cliente vengono offerti con la collaborazione di soggetti terzi partner della stessa. Nessun dato viene fornito e/o utilizzato per favorire un contatto di qualsiasi genere tra il cliente ed i soggetti partner di LES HALLES S.R.L.

 

Modalità di trattamento dei dati

In relazione alle predette finalità, si comunica che il trattamento dei dati personali è effettuato con l’ausilio di strumenti cartacei, informatici e telematici in modo da garantire la sicurezza e la riservatezza dei dati.

 

Categorie di soggetti a cui i dati possono essere comunicati

I dati personali non saranno diffusi. Al fine di adempiere agli obblighi di legge e contrattuali, i dati potranno invece essere comunicati a:

-       collaboratori di LES HALLES S.R.L.;

-       poste italiane s.p.a. o altre società di recapito di corrispondenza;

-       banche od istituti di credito;

-       imprese di assicurazioni;

-       società di recupero crediti;

-       studi legali;

-       uffici della Pubblica Amministrazione;

-       imprese di manutenzione o riparazione di sistemi informatici;

-       ogni altra società e/o studio professionale che erogano al condominio o alla scrivente beni o servizi.

 

Tempo di conservazione dei dati

I dati vengono conservati per il tempo strettamente necessario all’adempimento delle finalità per cui sono stati raccolti, nel rispetto dei termini prescrizionali o dei diversi termini eventualmente stabiliti dalla legge per la relativa conservazione o, per un tempo maggiore, nel caso in cui sia necessario conservarli per esigenze di tutela dei diritti del Titolare.

 

Diritti dell’interessato

In relazione alle finalità del trattamento, è riconosciuto l’esercizio dei diritti previsti dagli artt. 15 e seguenti del GDPR, in particolare il diritto di:

-       di avere conferma, in modo intelligibile e gratuito, dell’esistenza o meno di dati personali che lo riguardano presso LES HALLES S.R.L.;

-       di ottenere indicazione: dell’origine dei dati personali; delle finalità e modalità del trattamento; della logica applicata in caso di trattamento effettuato con l’ausilio di strumenti elettronici; degli estremi identificativi del titolare, dei responsabili e del rappresentante designato; dei soggetti e delle categorie di soggetti a cui i dati possono essere comunicati o che possono venirne a conoscenza in qualità di rappresentante designato nel territorio dello Stato, di responsabili o incaricati;

-       di ottenere l’aggiornamento, la rettifica, ovvero, quando vi ha interesse, l’integrazione dei dati;

-       di ottenere la cancellazione (diritto all’oblio), la trasformazione in forma anonima, o il blocco dei dati trattati in violazione di legge o dopo la cessata necessità di conservazione;

-       di ottenere l’attestazione che le operazioni di cui ai punti precedenti sono state portate a conoscenza, anche per quanto riguarda il loro contenuto, di coloro ai quali i dati sono stati comunicati o diffusi, eccettuato il caso in cui tale adempimento si rivela impossibile o comporta un impiego di mezzi manifestatamene sproporzionato rispetto al diritto tutelato;

-       di opporsi al trattamento per motivi legittimi o al trattamento ai fini di invio di materiale pubblicitario, vendita diretta, ricerche di mercato, comunicazioni commerciali;

-       presentare un reclamo al Garante per la Protezione dei dati personali, piazza di Monte Citorio n. 121 – 00186 Roma (garante@gpdp.it; telefono + 39 06 69677.1; fax + 39 06 69677.3785).

Per l’esercizio dei diritti di cui sora, il cliente potrà rivolgersi direttamente alla LES HALLES S.R.L. con sede in Carpi, Via Ciro Menotti, 32 (059/651613 – Fax: 059/6325500 – info@leshalles.itleshalles@pec.leshalles.it).

 

Titolare e Responsabile Protezione Dati

Titolare e Responsabile del trattamento dei dati è LES HALLES S.R.L. con sede in Carpi, Via Ciro Menotti, 32 nella persona del suo Presidente.